智能訪客一體機怎么用？智能訪客一體機使用技巧

智能訪客一體機怎么用？智能訪客一體機使用技巧。

智能訪客一體機是圍繞學校、商務大廈、智能化樓宇、小區(qū)等地區(qū)的安全問題而誕生的一款機器，能夠迅速辨別訪客提供的有效證件的真?zhèn)?，從而避免了持假證入內(nèi)的人員，也不會產(chǎn)生訪客字跡不清,信息不完整等一系列問題， 而且在訪客使用時，它可以自動通知被訪者，否接受該訪客的拜訪，成功的避免了一些尷尬現(xiàn)象。這也充分體現(xiàn)出了智能訪客機的人性化設計。智能訪客一體機帶給我們的不僅僅是外表的光鮮,更多的是保護了我們的人身安全和財產(chǎn)安全。那么，智能訪客一體機怎么用？智能訪客一體機使用技巧。

***步：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“一代身份證、二代身份證、護照或其他證件”，通過閱讀二代身份證，掃描身份證、護照等，錄入訪客信息。

第二步：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客身份信息。信息準確安全之后，點擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定，進入下一步操作。

第三步：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，智能訪客機就儲存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會彈出被訪者的全部名單。

第四步：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統(tǒng)會彈出“同意”或者“不同意”的界面選項，被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

第五步：發(fā)放IC卡或打印憑條訪客被同意進入后，智能訪客機可通過發(fā)放IC卡或者二維碼憑條記錄訪客信息。

a) 發(fā)放IC卡前，請確保鼠標光標位于卡號顯示框內(nèi)。將IC卡置于訪客機讀卡器上，訪客機將自動識別IC卡，并將訪客信息賦權(quán)給IC卡。點擊右側(cè)“發(fā)放門禁卡”按鈕，IC卡發(fā)放完成。

b) 直接點擊右側(cè)“打印二維碼”按鈕，打印訪客憑條。

以上操作完成后，訪客方可進入。

第六步：注銷離開訪客訪問結(jié)束后，返回登記地點。通過在訪客機讀卡器上再次閱讀IC卡或掃描憑條，讀取出訪客的訪問信息。點擊“退卡”，智能訪客機將會返回到訪客管理界面，同時把訪客的訪問信息儲存在數(shù)據(jù)庫之中。

注：如是拜訪企業(yè)，有的企業(yè)公司出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到智能訪客機上，這個動作叫簽離，不同企業(yè)要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。