智能訪客一體機(jī)怎么用？智能訪客一體機(jī)使用技巧

智能訪客一體機(jī)怎么用？智能訪客一體機(jī)使用技巧。

智能訪客一體機(jī)是圍繞學(xué)校、商務(wù)大廈、智能化樓宇、小區(qū)等地區(qū)的安全問題而誕生的一款機(jī)器，能夠迅速辨別訪客提供的有效證件的真?zhèn)危瑥亩苊饬顺旨僮C入內(nèi)的人員，也不會(huì)產(chǎn)生訪客字跡不清,信息不完整等一系列問題， 而且在訪客使用時(shí)，它可以自動(dòng)通知被訪者，否接受該訪客的拜訪，成功的避免了一些尷尬現(xiàn)象。這也充分體現(xiàn)出了智能訪客機(jī)的人性化設(shè)計(jì)。智能訪客一體機(jī)帶給我們的不僅僅是外表的光鮮,更多的是保護(hù)了我們的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。那么，智能訪客一體機(jī)怎么用？智能訪客一體機(jī)使用技巧。

***步：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“一代身份證、二代身份證、護(hù)照或其他證件”，通過閱讀二代身份證，掃描身份證、護(hù)照等，錄入訪客信息。

第二步：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客身份信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入下一步操作。

第三步：選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后，智能訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點(diǎn)擊“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單。

第四步：征求被訪者意見如上一步所述，當(dāng)被訪者登陸在線時(shí)，被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出“同意”或者“不同意”的界面選項(xiàng)，被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“撥打電話”，自動(dòng)撥號(hào)功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

第五步：發(fā)放IC卡或打印憑條訪客被同意進(jìn)入后，智能訪客機(jī)可通過發(fā)放IC卡或者二維碼憑條記錄訪客信息。

a) 發(fā)放IC卡前，請(qǐng)確保鼠標(biāo)光標(biāo)位于卡號(hào)顯示框內(nèi)。將IC卡置于訪客機(jī)讀卡器上，訪客機(jī)將自動(dòng)識(shí)別IC卡，并將訪客信息賦權(quán)給IC卡。點(diǎn)擊右側(cè)“發(fā)放門禁卡”按鈕，IC卡發(fā)放完成。

b) 直接點(diǎn)擊右側(cè)“打印二維碼”按鈕，打印訪客憑條。

以上操作完成后，訪客方可進(jìn)入。

第六步：注銷離開訪客訪問結(jié)束后，返回登記地點(diǎn)。通過在訪客機(jī)讀卡器上再次閱讀IC卡或掃描憑條，讀取出訪客的訪問信息。點(diǎn)擊“退卡”，智能訪客機(jī)將會(huì)返回到訪客管理界面，同時(shí)把訪客的訪問信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。

注：如是拜訪企業(yè)，有的企業(yè)公司出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到智能訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同企業(yè)要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜淼臅r(shí)候還要用到。